Primetals Technologies 동의서

Primetals Technologies 및 성공요인 와 관련된 개인 데이터 처리 및 전송에 대한 동의

이 동의서와 함께 귀하는 MHI Ltd. 도쿄도 치요다구 마루노우치 3초메 2-3, 100-8332 (이하 MHI) 및 귀하의 현재 신청서를 처리하고 있는 Primetals Technologies 회사(이하 PT Company라고 함)에 Phenom 및 SuccessFactors 사용 및 지원 절차의 진행과 관련하여 귀하의 개인 데이터 처리 및 전송에 대한 명시적인 동의를 명시적으로 제공합니다.

 

1. 책임 주체 및 담당자(데이터 관리자)

귀하의 개인 데이터 처리에 대한 책임은 다음과 같습니다.

100-8332 도쿄도 지요다구 마루노우치 3초메 2-3 MHI 주식회사 법무실 개인정보상담실 Tel.: +81-3-6275-6200

현재 입사 지원서를 처리하는 PT 회사. 다음 링크에서 모든 PT 회사 목록과 연락처 정보를 찾을 수 있습니다.

Primetals Technologies의 전 세계 위치

데이터 보호(예: 개인 데이터에 대한 액세스, 개인 데이터 업데이트)와 관련하여 질문이나 의견이 있는 경우 recruitment@primetals.com 의 데이터 보호 코디네이터에게 문의할 수도 있습니다.

 

2. MHI와 Primetals Technologies가 귀하의 데이터를 처리하는 이유(처리 목적)

MHI와 Primetals Technologies는 귀하의 개인 데이터(이하 데이터라고 함)의 보호를 매우 중요하게 생각합니다. 귀하가 Phenom에 등록하고 채용 공고에 지원서를 제출할 때 MHI와 Primetals Technologies가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 대해 알려드립니다.

당사는 섹션 3에 나열된 관련 개인 데이터를 처리하여 귀하와 함께 지원 절차를 수행하고 당사 그룹 내에서 최적의 인력 배치를 보장합니다. 귀하의 입사 지원과 관련하여 당사는 귀하의 데이터를 사용하여 전화 및/또는 이메일로 귀하에게 연락하여 최적의 지원 프로세스를 보장할 수도 있습니다.

또한 귀하의 동의하에 귀하의 데이터를 사용하여 이메일을 통해 정기적으로 귀하에게 연락하고 귀하가 적극적으로 지원하지는 않았지만 귀하의 프로필과 일치한다고 생각되는 직무를 귀하에게 알립니다.

당사는 귀하가 당사에 데이터를 제공할 때(예: Phenom 등록, 이력서, 인증서 업로드 등) 또는 당사가 직접 수집할 때(예: 면접 중 메모 기록) 지원 과정에서 귀하의 데이터를 수집합니다. 당사는 귀하가 모든 데이터와 정보를 진실하게 제공했다고 가정합니다. 허위 정보를 제공하면 취업 후에도 해고될 수 있으므로 미리 양해 바랍니다.

입사 지원의 맥락에서, 당사는 당사와의 고용 관계 수립에 대한 결정을 위해 필요한 경우 전문적 또는 사적인 소셜 네트워크(예: LinkedIn, XING, Facebook, Instagram 등)에서 귀하에 대한 개인 데이터를 수집할 수도 있습니다.

당사는 위에서 언급한 목적을 위해 해당 법적 데이터 보호 요구 사항에 따라 귀하의 데이터를 처리합니다. 본 동의서에 언급된 개인 데이터에는 귀하의 개인과 관련된 모든 정보가 포함됩니다. 아래에서 이 데이터를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

귀하의 데이터 처리는 위에서 언급한 목적을 위해 무료로 제공되는 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 귀하의 동의를 기반으로 합니다(GDPR 6항 1(a)항).

 

3. MHI와 Primetals Technologies는 다음 데이터를 처리합니다.

위에서 언급한 목적을 달성하기 위해 당사는 귀하로부터 다음 데이터를 처리합니다.

  • 마스터 데이터(예: 이름, 이름, 생년월일, 출생지, 거주지 주소, 시민권 등)

 

  • 연락처 세부 정보(예: 전화번호, 이메일 주소 등)

 

  • Phenom의 지원자 프로필 정보(예: 사진, 예상 급여, 동기 부여, 가장 빠른 시작 날짜 등)

 

  • 지원 서류 및 그 안에 포함된 데이터(예: 이력서, 자기소개서, 전문성 개발, 취득한 자격, 언어 능력 등)

 

  • 귀하가 제공한 고용 증명서 및 추천서

 

  • 귀하의 신청서와 관련된 데이터(예: 신청서 유형, 신청서 상태, 신청서 내역, 귀하와의 서신 등)

 

  • 신청 과정에서 귀하가 자발적으로 제공한 기타 데이터;

 

  • Phenom에서의 활동과 관련된 개인화된 기술 데이터(예: 로그인 시간, 로그아웃 시간 등)

 

  • 공개적으로 사용할 수 있는 기타 데이터(예: 전문 또는 개인 소셜 미디어 네트워크의 프로필).

 

4. MHI 및 Primetals Technologies가 귀하의 데이터 및 개인 데이터 수신자를 처리하는 방법

Primetals 기업 그룹 내의 특정 직책에 지원하려면 먼저 온라인 지원 "Phenom"에 등록하고 해당 프로필을 생성해야 합니다. 이 프로필은 MHI에서 관리하는 온라인 응용 프로그램 "Success Factors"와 공유됩니다. 그 후, 공석에 지원서를 제출할 수 있는 기회가 주어집니다. 이 경우, 귀하의 데이터(섹션 3에 설명된 대로)는 특정 직책이 게시된 MHI 기업 그룹(예: PT 회사) 내의 해당 회사로 전달됩니다. 이 회사는 귀하의 신청서를 처리하고 신청 절차를 계속하거나 마무리하기 위해 귀하에게 연락할 것입니다.

귀하의 데이터에 대한 액세스는 MHI 및 Primetals Technologies의 신청 절차와 기술 관리 목적의 IT 부서를 담당하는 선택된 직원으로 제한됩니다.

귀하의 개인 데이터는 MHI 및 Primetals를 대신하여 지원자 관리 및 선발 프로세스를 위한 IT 시스템(Phenom 및 SuccessFactors)을 제공하고 이후 기술 지원 활동(데이터 처리자)에 참여하는 회사에만 전송됩니다. 이러한 회사는 다음과 같습니다.

또한, MHI와 Primetals Technologies는 유럽 경제 지역(제3국) 외부에 위치할 수 있는 특정 IT 서비스(예: IT 인프라 및 운영을 보장하기 위한 IT 서비스 제공업체)를 수행하기 위해 선정 및 계약된 서비스 제공업체(소위 데이터 프로세서)를 활용합니다. 이 경우 제3국으로의 이전이 발생할 수 있습니다. 유럽 연합 이외의 제3국은 적절한 수준의 데이터 보호를 제공하지 않을 수 있습니다(예: 데이터 주체는 데이터 프라이버시 권리가 없을 수 있으며 데이터 보호 권한이 없을 수 있음). 법적으로 요구되는 바에 따라 귀하의 데이터에 대한 적절한 수준의 보호를 보장하기 위해 MHI와 Primetals Technologies는 EU 표준 계약 조항과 같은 법적 요구 사항에 따라 보호 장치를 마련했습니다. 이러한 경우 귀하의 데이터는 EU와 동일한 수준의 보호를 받게 됩니다.

MHI와 Primetals Technologies는 모든 데이터 처리자와 적절한 계약을 체결했습니다. 데이터 프로세서는 오로지 당사를 대신하여 당사의 지침에 따라 귀하의 데이터를 처리합니다. 개인 데이터를 처리할 권한이 있는 개인은 귀하의 데이터에 대한 기밀을 유지할 의무가 있습니다. 또한 당사는 귀하의 데이터를 보호하기 위해 필요한 모든 최첨단 조치를 취합니다.

 

5. 데이터 저장 및 삭제

MHI와 Primetals Technologies는 섹션 2에 설명된 목적을 달성하고 법적 의무를 이행하는 데 필요한 기간 동안 귀하의 개인 데이터를 처리하고 저장합니다. 일반적으로 귀하의 데이터는 실패한 신청 절차가 종료된 날로부터 12개월 동안 당사에 보관됩니다. 이 기간이 지나면 Phenom 및 SuccessFactors의 전체 지원자 프로필과 그 안에 포함된 데이터를 포함한 귀하의 데이터가 삭제되거나 익명화됩니다. 신청이 성공한 경우, 당사는 법적 보존 의무가 존재하는 한 또는 법적 청구가 시한이 될 때까지 신청 절차와 관련하여 수집된 데이터를 보관합니다.

 

6. 귀하의 권리

귀하는 MHI 및 Primetals Technologies가 귀하에 대해 처리하는 개인 데이터에 대한 정보를 얻을 권리와 부정확한 데이터를 수정하거나 데이터를 삭제할 권리가 있습니다. 또한 귀하는 처리를 제한할 권리와 데이터 이동성에 대한 권리가 있습니다. 법적 요구 사항이 충족되는 경우, 귀하는 GDPR 6항 1(e)항(공익을 위한 데이터 처리) 및 GDPR 6항 1(f)(정당한 이익에 기반한 데이터 처리)에 근거하여 귀하의 특정 상황과 관련된 근거로 언제든지 귀하와 관련된 개인 데이터 처리에 반대할 권리가 있습니다.

귀하의 권리를 행사하기 위해, 귀하는 섹션 1에 제공된 연락처 정보를 사용하여 MHI 및 귀하의 현재 신청서를 처리하는 PT 회사에 연락할 수 있습니다.

또한 데이터 처리와 관련하여 해당 PT 회사를 담당하는 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 수 있습니다. 관련 데이터 보호 당국의 연락처 정보를 요청할 수 있습니다.

 

7. 귀하의 동의

"동의 선언에 설명된 대로 개인 데이터 처리에 동의합니다"[PD1]  확인란을 선택하면 위에서 설명한 대로 개인 데이터의 수집, 처리, 저장, 전송(섹션 4 참조) 및 사용에 자발적으로 동의하는 것입니다.

귀하는 언제든지 MHI 및 Primetals Technologies에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 다음 이메일 주소로 해당 메시지를 보내 이유를 명시하지 않을 수 있습니다

recruitment@primetals.com

귀하의 동의 철회는 향후 처리에만 적용되며 철회 전에 수행된 데이터 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.

동의를 철회하면 섹션 2에 설명된 대로 MHI 또는 Primetals Technologies로부터 더 이상 정보를 받지 않습니다.