普锐特冶金技术同意声明

同意处理和传输与 Phenom 和 SuccessFactors 有关的个人数据

通过此同意声明,您明确向 MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332(以下简称 MHI)以及正在处理您当前申请的普锐特冶金技术公司(以下简称 PT 公司),您明确同意处理和传输与使用 Phenom 和 SuccessFactors 以及您的申请流程相关的个人数据。



1. 责任实体和联系人(数据控制者)

负责处理您的个人数据的是

三菱重工株式会社法务部个人信息咨询办公室 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, 电话:+81-3-6275-6200

以及处理您当前工作申请的 PT 公司。您可以在以下链接中找到所有 PT 公司的列表及其联系方式:

普锐特冶金技术全球分布

如果您对数据保护有任何疑问或意见(例如,访问您的个人数据、更新您的个人数据),您也可以通过recruitment@primals.com联系我们的数据保护协调员。



2. 为什么三菱重工和普锐特冶金技术处理您的数据(处理目的)

三菱重工和普锐特冶金技术非常重视保护您的个人数据(以下简称数据)。我们特此告知您,当您在 Phenom 注册并提交空缺职位申请时,三菱重工和普锐特冶金技术如何处理您的个人数据。

我们处理第 3 节中列出的相关个人数据,以便与您一起进行申请流程,并确保我们公司集团内的最佳人员配备。关于您的工作申请,我们还可能使用您的数据通过电话和/或电子邮件与您联系,以确保最佳的申请流程。

此外,在您同意的情况下,我们会使用您的数据通过电子邮件定期与您联系,并提醒您注意您未主动申请但我们认为与您的个人资料相符的职位。

我们在申请过程中收集您的数据,无论您向我们提供数据(例如,通过在 Phenom 注册、上传您的简历、证书等),还是我们自己收集数据(例如,在工作面试期间记录笔记)。我们假设您如实提供了所有数据和信息。请注意,提供虚假信息即使在就业后也可能导致解雇。

在求职时,如有必要,我们还可能从专业或私人社交网络(例如 LinkedIn、XING、Facebook、Instagram 等)收集有关您的个人数据,以决定与我们建立雇佣关系。

出于上述目的,我们根据适用的法律数据保护要求处理您的数据。本同意声明中提到的个人数据包括与您个人相关的所有信息。下面,您将找到有关我们如何处理这些数据的详细信息。

您的数据的处理基于您对出于上述目的免费处理您的个人数据的同意(GDPR 第 6 条第 1 (a) 款)。

3. 三菱重工和普锐特冶金技术处理以下数据

为了实现上述目的,我们处理您的以下数据:

主数据(例如姓名、出生日期、出生地点、居住地址、公民身份等);


联系方式(例如电话号码、电子邮件地址等);


您在 Phenom 中的申请人资料中的信息(例如照片、薪资期望、动机、最早开始日期等);


您的申请文件及其中包含的数据(例如简历、求职信、专业发展、获得的资格、语言技能等);


您提供的就业证明和推荐信;


与您的申请相关的数据(例如申请类型、申请状态、申请历史记录、与您的通信等);


您在申请过程中自愿提供的其他数据;


与您在 Phenom 中的活动相关的个性化技术数据(例如登录时间、注销时间等);


其他公开可用的数据(例如专业或私人社交媒体网络上的个人资料)。

 

4. 三菱重工和普锐特冶金技术如何处理您的数据以及您的个人数据的接收者

要申请普锐特冶金企业集团内的特定职位,您必须首先在在线申请“Phenom”中注​​册并创建相应的个人资料。然后,该个人资料将与由三菱重工管理的在线应用程序“成功因素”共享。随后,您将有机会提交空缺职位申请。在这种情况下,您的数据(如第 3 节中所述)将被转发到 MHI 集团内发布特定职位的相应公司(例如 PT 公司)。该公司将处理您的申请并与您联系以继续或完成申请流程。

您的数据的访问权限仅限于三菱重工和普锐特冶金技术负责申请流程的选定员工以及出于技术管理目的的 IT 部门。

您的个人数据只会传输给代表三菱重工和普锐特冶金技术为申请人管理和选择流程提供 IT 系统的公司(Phenom 和 SuccessFactors ),并随后参与技术支持活动(数据处理者)。这些是以下公司:

此外,三菱重工和普锐特冶金技术利用选定的签约服务提供商(所谓的数据处理器)来执行某些 IT 服务,这些服务可能位于欧洲经济区(第三国)之外,例如,IT 服务提供商确保 IT 基础设施和运营。在这种情况下,可能会发生转移到第三国的情况。这些欧盟以外的第三国可能无法提供足够水平的数据保护(例如,数据主体可能没有数据隐私权;可能没有数据保护机构等)。为了确保按照法律要求对您的数据提供足够的保护,三菱重工和普锐特冶金技术根据法律要求(例如欧盟标准合同条款)建立了保障措施。在这种情况下,您的数据将受到与欧盟相同级别的保护。

三菱重工和普锐特冶金技术已与所有数据处理者签订了适当的协议。数据处理者仅代表我们并根据我们的指示处理您的数据。有权处理个人数据的个人有义务对您的数据保密。此外,我们采取一切必要的最先进的措施来保护您的数据。

5. 数据存储和数据删除

三菱重工和普锐特冶金技术会在必要时处理和存储您的个人数据,以实现第 2 条所述的目的并履行我们的法律义务。一般来说,您的数据将由我们保留自不成功的申请流程结束后十二个月。在此期限之后,您的数据,包括您在 Phenom 和 SuccessFactors 中的整个申请人资料以及其中包含的数据将被删除或匿名化。如果申请成功,我们将在法定保留义务存在的时间内保留在申请过程中收集的数据,或者直到任何法律索赔已超过时效为止。

 

6. 您的权利

您有权获取有关三菱重工和普锐特冶金技术处理的有关您的个人数据的信息,并有权更正不准确的数据或删除您的数据。此外,您有权限制处理和数据可移植性的权利。如果满足法律要求,您还有权根据您的具体情况随时反对处理与您有关的个人数据,这是基于 GDPR 第 6 条第 1 (e) 款(数据处理公共利益)和 GDPR 第 6 条第 1 (f) 款(基于合法利益的数据处理)。

要行使您的权利,您可以使用第 1 节中提供的联系信息联系 MHI 和处理您当前申请的 PT 公司。

此外,您可以选择向负责相应 PT 公司的数据保护机构提出有关您数据处理的投诉。您可以向我们索取相关数据保护机构的联系方式。

 

7. 您的同意

通过选择复选框 “我同意按照同意声明中的描述处理我的个人数据”[PD1] 您自愿同意按照上述方式收集、处理、存储、传输(如第 4 条所述)和使用您的个人数据。

您可以随时向以下电子邮件地址发送相应消息,撤回对三菱重工和普锐特冶金技术的同意,无需说明任何理由

招聘@primals.com

撤回您的同意仅适用于未来的处理,不会影响撤回之前进行的数据处理的合法性。

撤回您的同意后,您将不再收到第 2 节中所述的来自三菱重工或普锐特冶金技术的信息。