Declaração de consentimento da Primetals Technologies

Consentimento para o processamento e transferência de dados pessoais em conexão com Phenom e SuccessFactors

Com esta declaração de consentimento, você dá expressamente à MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tóquio, 100-8332, (doravante referida como MHI), e à empresa Primetals Technologies, que está processando sua solicitação atual (doravante referida como Empresa PT), seu consentimento explícito para o processamento e transferência de seus dados pessoais em conexão com o uso de Phenom e SuccessFactors e o progresso de seu processo de inscrição.

 

1. Entidade responsável e contato (controlador de dados)

Os responsáveis pelo tratamento dos seus dados pessoais são:

Personal Information Advice Office, Departamento Jurídico, MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tóquio, 100-8332, Tel.: +81-3-6275-6200

e a empresa PT a processar a sua candidatura de emprego atual. Pode encontrar uma lista de todas as Empresas PT e os seus dados de contacto no seguinte link:

Localizações Mundiais da Primetals Technologies

Se você tiver dúvidas ou comentários sobre a proteção de dados (por exemplo, acesso aos seus dados pessoais, atualização de seus dados pessoais), você também pode entrar em contato com nosso coordenador de proteção de dados em recruitment@primetals.com.

 

2. Por que a MHI e a Primetals Technologies processam seus dados (finalidade do processamento)

A MHI e a Primetals Technologies levam muito a sério a proteção dos seus dados pessoais (doravante designados por Dados). Informamos você sobre como a MHI e a Primetals Technologies processam seus dados pessoais quando você se registra no Phenom e envia uma candidatura para uma vaga de emprego aberta.

Processamos os dados pessoais relevantes listados na seção 3 para conduzir o processo de inscrição com você e garantir a equipe ideal dentro do nosso grupo corporativo. Em conexão com sua candidatura a emprego, também podemos usar seus Dados para contatá-lo por telefone e/ou e-mail, garantindo um processo de candidatura ideal.

Além disso, com o seu consentimento, usamos seus Dados para contatá-lo regularmente por e-mail e chamar sua atenção para vagas de emprego para as quais você não se candidatou ativamente, mas que acreditamos corresponder ao seu perfil.

Coletamos seus Dados durante o processo de candidatura quando você os fornece para nós (por exemplo, através do registro no Phenom, upload de seu currículo, seus certificados, etc.) ou quando os coletamos por nós mesmos (por exemplo, gravando anotações durante a entrevista de emprego). Assumimos que você forneceu todos os dados e informações de forma verdadeira. Por favor, note que fornecer informações falsas pode levar à demissão mesmo após o emprego.

No contexto de uma candidatura a emprego, também podemos recolher dados pessoais sobre si a partir de redes sociais profissionais ou privadas (por exemplo, LinkedIn, XING, Facebook, Instagram, etc.), se necessário para a decisão de estabelecer uma relação de emprego connosco.

Processamos os seus Dados de acordo com os requisitos legais de proteção de dados aplicáveis para os fins mencionados acima. Os dados pessoais, conforme referido nesta declaração de consentimento, incluem todas as informações relacionadas com a sua pessoa. Abaixo, você encontrará detalhes sobre como lidamos com esses dados.

O processamento de seus Dados é baseado em seu consentimento para o processamento de seus dados pessoais dado em uma base gratuita para as finalidades mencionadas acima (artigo 6 parágrafo 1 (a) GDPR).

 

3. A MHI e a Primetals Technologies processam os seguintes dados

Para cumprir a finalidade mencionada acima, processamos os seguintes Dados de você:

  • Dados mestre (por exemplo, nome, nome, data de nascimento, local de nascimento, endereço residencial, cidadania, etc.);

 

  • Detalhes de contato (por exemplo, número de telefone, endereço de e-mail, etc.);

 

  • Informações do perfil do candidato no Phenom (por exemplo, foto, expectativas salariais, motivação, data de início mais cedo, etc.);

 

  • Os seus documentos de candidatura e os dados neles contidos (por exemplo, currículo, carta de apresentação, desenvolvimento profissional, qualificações adquiridas, competências linguísticas, etc.);

 

  • Certificados de emprego e referências fornecidas por você;

 

  • Dados relacionados com a sua candidatura (por exemplo, tipo de candidatura, estado da candidatura, histórico da candidatura, correspondência consigo, etc.);

 

  • Outros dados fornecidos voluntariamente por você durante o processo de inscrição;

 

  • Dados técnicos personalizados relacionados às suas atividades no Phenom (por exemplo, tempos de login, tempos de logout, etc.);

 

  • Outros dados disponíveis publicamente (por exemplo, um perfil em redes sociais profissionais ou privadas).

 

4. Como a MHI e a Primetals Technologies processam os seus dados e os destinatários dos seus dados pessoais

Para se candidatar a uma vaga específica dentro do grupo empresarial Primetals, você deve primeiro se cadastrar no aplicativo on-line "Phenom" e criar um perfil correspondente. Este perfil será depois partilhado com a aplicação online "Fatores de Sucesso", administrada pela MHI. Posteriormente, você terá a oportunidade de enviar sua candidatura para uma vaga de emprego aberta. Neste caso, os seus Dados (conforme descrito na secção 3) serão enviados para a respetiva empresa dentro do grupo empresarial MHI (por exemplo, uma empresa PT) onde o cargo específico é publicado. Esta empresa irá processar a sua candidatura e entrar em contacto consigo para continuar ou finalizar o processo de candidatura.

O acesso aos seus Dados é restrito a funcionários selecionados responsáveis pelo processo de candidatura na MHI e Primetals Technologies e ao departamento de TI para fins técnicos administrativos.

Os seus dados pessoais só serão transmitidos a empresas que fornecem sistemas informáticos para a gestão de candidatos e processos de seleção (Phenom e SuccessFactors) em nome da MHI e da Primetals, e que subsequentemente estão envolvidas em atividades de apoio técnico (processadores de dados). São as seguintes empresas:

Além disso, a MHI e a Primetals Technologies utilizam prestadores de serviços selecionados e contratados (os chamados processadores de dados) para executar determinados serviços de TI, que podem estar localizados fora do Espaço Econômico Europeu (países terceiros), por exemplo, provedores de serviços de TI para garantir a infraestrutura e as operações de TI. Nesses casos, pode ocorrer uma transferência para um país terceiro. Esses países terceiros fora da União Europeia podem não fornecer um nível adequado de proteção de dados (por exemplo, os titulares dos dados podem não ter direitos de privacidade de dados; pode não haver autoridade de proteção de dados, etc.). Para garantir um nível adequado de proteção para os seus dados, conforme exigido por lei, a MHI e a Primetals Technologies estabeleceram salvaguardas de acordo com os requisitos legais, tais como Cláusulas Contratuais Padrão da UE. Seus Dados terão o mesmo nível de proteção que na UE nesses casos.

A MHI e a Primetals Technologies celebraram acordos adequados com todos os processadores de dados. Os processadores de dados processam seus Dados exclusivamente em nosso nome e de acordo com nossas instruções. As pessoas autorizadas a processar dados pessoais são obrigadas a manter a confidencialidade em relação aos seus Dados. Além disso, tomamos todas as medidas de ponta necessárias para proteger seus Dados.

 

5. Armazenamento e eliminação de dados

A MHI e a Primetals Technologies processam e armazenam os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a finalidade descrita na secção 2 e para cumprir as nossas obrigações legais. Geralmente, seus Dados serão retidos por nós por um período de doze meses a partir da conclusão de um processo de inscrição malsucedido. Após esse período, seus Dados, incluindo todo o seu perfil de candidato no Phenom e SuccessFactors e os dados contidos neles, serão excluídos ou anonimizados. No caso de uma candidatura bem-sucedida, manteremos os Dados recolhidos em ligação com o processo de candidatura enquanto existirem obrigações legais de retenção ou até que quaisquer reivindicações legais tenham prescrito.

 

6. Seus direitos

Você tem o direito de obter informações sobre os dados pessoais que a MHI e a Primetals Technologies processam sobre você, bem como o direito de corrigir Dados imprecisos ou excluir seus Dados. Além disso, você tem o direito de restringir o processamento e o direito à portabilidade dos dados. Se os requisitos legais forem cumpridos, você também tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados à sua situação particular, ao processamento de dados pessoais que lhe digam respeito, que se baseia no artigo 6, parágrafo 1 (e) GDPR (processamento de dados no interesse público) e artigo 6 parágrafo 1 (f) GDPR (processamento de dados com base em interesses legítimos).

Para exercer os seus direitos, pode contactar a MHI e a Empresa PT que processa o seu pedido atual utilizando as informações de contacto fornecidas na secção 1.

Além disso, tem a opção de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados responsável pela respetiva Empresa PT relativamente ao tratamento dos seus Dados. Você pode solicitar os detalhes de contato da autoridade de proteção de dados relevante de nós.

 

7. O seu consentimento

Ao marcar a caixa de seleção "Concordo com o processamento de meus dados pessoais conforme descrito na declaração de consentimento"[PD1],  você concorda voluntariamente com a coleta, processamento, armazenamento, transferência (conforme descrito na seção 4) e uso de seus dados pessoais conforme descrito acima.

Você pode retirar seu consentimento à MHI e à Primetals Technologies a qualquer momento e sem declarar quaisquer motivos, enviando uma mensagem correspondente para o seguinte endereço de e-mail

recruitment@primetals.com

A retirada do seu consentimento só se aplicará ao processamento futuro e não afetará a licitude do processamento de dados realizado antes da retirada.

Após a retirada do seu consentimento, deixará de receber informações da MHI ou da Primetals Technologies, conforme descrito na secção 2.