個人情報の取扱いに関する同意書

Phenom および SuccessFactors に関連した個人情報の処理および転送への同意

この同意書により、現在の応募を処理している三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズに対し、PhenomおよびSuccessFactorsの利用および応募プロセスの進行に関連して、あなたの個人情報の処理および転送に明示的に同意するものとします。

1. 責任主体および連絡先（データ管理者）

あなたの個人情報の処理の責任者は、
三菱重工業株式会社 法務部 個人情報相談室 〒100-8332 東京都千代田区丸の内三丁目 2 番 3 号 TEL：03-6275-6200
であり、プライメタルズテクノロジーズがあなたの現在の求人応募を処理します。すべての プライメタルズテクノロジーズグループ各社の一覧とその連絡先詳細は、次のリンクで確認できます。

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個人情報保護 (個人情報へのアクセス、個人情報の更新など) に関するご質問やご意見がある場合は、弊社の個人情報保護コーディネーター  recruitment@primetals.com までご連絡ください。

2. 三菱重工およびプライメタルズ テクノロジーズがあなたのデータを処理する理由（処理の目的）

三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズは、あなたの個人情報の保護を非常に重視しています。ここに、お客様が Phenom に登録し、求人への応募を提出する際に、三菱重工業および プライメタルズテクノロジーズがお客様の個人情報をどのように処理するかについてお知らせします。
当社は、あなたの応募プロセスを実施し、当社グループ内で最適な人員配置を確保するために、セクション 3 に記載されている関連個人情報を処理します。求人への応募に関連して、最適な応募プロセスを確保するために、当社は電話や電子メールで連絡するために個人情報を使用する場合もあります。
さらに、あなたの同意を得た上で、当社はあなたの個人情報を使用して定期的に電子メールで連絡し、あなたが積極的に応募していないものの、あなたのプロフィールと一致すると思われる求人情報をお知らせします。
当社は、応募プロセス中にあなたの個人情報を収集します。これは、あなたが当社にデータを提供するとき（例：Phenom への登録、履歴書、証明書などのアップロードを通じて）、または当社が独自にデータを収集するとき（例：就職面接中のメモの記録）のいずれかです。当社は、あなたがすべての個人情報および情報を真実に提供したものとみなします。虚偽の内容を記載した場合、採用後であっても解雇される可能性がありますのでご注意ください。
求人応募の際、当社との雇用関係の確立を決定するために必要な場合、当社は専門的またはプライベートのソーシャル ネットワーク (例: LinkedIn、XING、Facebook、Instagram など) からあなたに関する個人データを収集する場合もあります。
当社は、上記の目的のために、適用される法的データ保護要件に従ってお客様のデータを処理します。この同意書で言及される個人情報には、あなたの個人に関連するすべての情報が含まれます。以下に、この個人情報の処理方法の詳細を示します。
あなたの個人情報の処理は、上記の目的のために無料で提供される個人情報の処理に対するあなたの同意に基づいています (GDPR 第 6 条 1 項 (a))。

3. 三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズは以下のデータを処理します
上記の目的を達成するために、当社はあなたの次のデータを処理します。
・マスターデータ (例: 名前、名、生年月日、出生地、居住地、市民権など);
・連絡先の詳細（例：電話番号、電子メールアドレスなど）
・Phenom の応募者プロフィールからの情報（写真、期待する給与、モチベーション、最短入社日など）
・あなたの応募書類とそこに含まれるデータ（例：履歴書、カバーレター、専門能力開発、取得した資格、言語スキルなど）
・あなたが提供した雇用証明書および推薦状
・あなたの応募に関連するデータ (例: 応募の種類、応募ステータス、応募履歴、あなたとの通信など)
・応募プロセス中にあなたが自発的に提供したその他のデータ
・Phenom でのアクティビティに関連するパーソナライズされた技術データ（ログイン時間、ログアウト時間など）
・公的に利用可能なその他のデータ (例: 専門的またはプライベートのソーシャル メディア ネットワーク上のプロフィール)

4. 三菱重工と プライメタルズテクノロジーズがお客様のデータを処理する方法とお客様の個人データの受信者

プライメタルズテクノロジーズグループ内の特定の職種に応募するには、まずオンラインアプリケーション「Phenom」に登録し、対応するプロフィールを作成する必要があります。このプロフィールは、三菱重工が運営するオンラインアプリケーション「SuccessFactors」と共有されます。その後、求人への応募を提出する機会が与えられます。この場合、あなたの個人情報 (セクション 3 で説明) は、特定の職種が公開されている 三菱重工グループ内の各社 (プライメタルズテクノロジーズなど) に転送されます。この会社はあなたの応募を処理し、応募プロセスを続行するか完了するためにあなたに連絡します。
あなたの個人情報へのアクセスは、技術管理目的で、三菱重工 および プライメタルズテクノロジーズ の申請プロセスを担当する選ばれた従業員および IT 部門に限定されます。
あなたの個人情報は、三菱重工および プライメタルズテクノロジーズに代わって応募者管理および選考プロセスのための IT システムを提供する企業 (Phenom およびSuccessFactors)、およびその後の技術サポート活動に従事する企業 (データ処理者) にのみ送信されます。以下の企業です。

  • MHI Shared Services Americas Inc.、20 East Greenway Plaza, Suite 830, Houston, TX77046, USA;
  • SAP SE – Waldorf, Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Waldorf
  • IBM、1 New Orchard Road、アーモンク、ニューヨーク 10504-1722、アメリカ合衆国
  • Phenom People, Inc.、300 Brookside Ave.、Building 18、Suite 200、Ambler、PA 19002

さらに、三菱重工および プライメタルズテクノロジーズは、特定の IT サービスを実行するために、選択および契約したサービスプロバイダー (いわゆるデータプロセッサ) を利用します。これらのサービスは、欧州経済領域外 (第三国) にある場合があります。たとえば、IT インフラストラクチャとオペレーション。このような場合、第三国への移転が発生する可能性があります。欧州連合外のこれらの第三国は、適切なレベルのデータ保護を提供していない可能性があります (例: データ主体がデータプライバシー権を持たない場合や、データ保護当局が存在しない場合など)。法的に要求されるデータの適切なレベルの保護を確保するために、三菱重工および プライメタルズテクノロジーズは EU 標準契約条項などの法的要件に従って保護措置を確立しました。このような場合、お客様のデータは EU と同じレベルの保護を受けます。

三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズは、すべてのデータ処理業者と適切な契約を締結しています。データ処理者は、当社に代わって当社の指示に従ってのみあなたのデータを処理します。個人情報の処理を許可された個人は、あなたの個人情報に関する機密性を維持する義務があります。さらに、当社はあなたの個人情報を保護するために必要な最先端の対策をすべて講じています。

三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズは、セクション 2 に記載されている目的を達成し、当社の法的義務を履行するために必要な期間、あなたの個人情報を処理および保管します。通常、あなたの個人情報は、不合格の応募プロセスの終了から 12 か月間当社によって保管されます。この期間が経過すると、Phenom およびSuccessFactorsの応募者プロフィール全体を含むあなたの個人情報と、そこに含まれるデータは削除または匿名化されます。応募が成功した場合、当社は、法定の保存義務が存在する限り、または法的請求が期限切れになるまで、申請プロセスに関連して収集されたデータを保存します。

6.あなたの権利

あなたには、三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズが処理するあなたの個人情報に関する情報を取得する権利と、不正確な個人情報を修正または削除する権利があります。さらに、あなたには処理を制限する権利と個人情報の移植性に対する権利があります。法的要件が満たされている場合、あなたには、GDPR 第 6 条第 1 項 (e) に​​基づく、あなたの特定の状況に関連する理由に基づいていつでもあなたに関する個人情報の処理に異議を唱える権利もあります。公益）および第 6 条第 1 項 (f) GDPR (正当な利益に基づくデータ処理)。

権利を行使するには、セクション 1 で提供された連絡先情報を使用して、現在の応募を処理する 三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズに連絡することができます。

さらに、あなたには、あなたのデータの処理に関して、プライメタルズテクノロジーズグループ各社を管轄するデータ保護当局に苦情を申し立てるオプションがあります。関連するデータ保護当局の連絡先の詳細を当社に要求することができます。

 

7. あなたの同意

チェックボックスを選択すると 「同意宣言に記載されているとおり、私の個人データの処理に同意します。」[PD1]  あなたは、上記の個人情報の収集、処理、保管、転送 (セクション 4 で説明)、および使用に自発的に同意するものとします。
三菱重工およびプライメタルズテクノロジーズ への同意は、次の電子メール アドレスに対応するメッセージを送信することで、理由を述べることなくいつでも撤回することができます。
recruitment@primetals.com

同意の撤回は今後の処理にのみ適用され、撤回前に行われたデータ処理の合法性には影響しません。

同意を撤回すると、セクション 2 で説明されているように、三菱重工 または プライメタルズテクノロジーズから情報を受け取ることはなくなります。