Primetals Technologies Consent Statement

Einwilligung in die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten in Verbindung mit Phenom und SuccesFactors
 

Mit dieser Einwilligungserklärung geben Sie MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, (nachstehend MHI) und der Primetals Technologies-Gesellschaft, die Ihre aktuelle Bewerbung bearbeitet (nachstehend PT Gesellschaft), Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Nutzung von Phenom und SuccessFactors  und dem Ablauf Ihres Bewerbungsprozesses.

 

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind

Personal Information Advice Office, Legal Department, MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, Telefon +81-3-6275-6200)

und die PT Gesellschaft, die Ihre aktuelle Bewerbung bearbeitet. Eine Liste mit allen PT Gesellschaften und ihren Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link:

Worldwide Locations of Primetals Technologies

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (z. B. zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie mit Ihrem Anliegen unseren Datenschutz-Verantwortlichen auch unter contact@primetals.com kontaktieren.

 

2. Warum MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten (Zweck der Verarbeitung)

MHI und Primetals Technologies nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachstehend: auch Daten) sehr ernst. Hiermit informieren wir Sie darüber, wie MHI und Primetals Technologies Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich  in Phenom  registrieren und eine Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle abschicken.

Wir verarbeiten Ihre unter Punkt 3 angeführten relevanten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu gewährleisten. In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nutzen wir Ihre Daten, um Sie gegebenenfalls telefonisch und/oder per E-Mail zu kontaktieren, damit ein reibungsloser Ablauf des Bewerbungsprozesses gewährleistet werden kann.

 

 

 

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten in Zusammenhang mit Ihrer Einwilligung, um Sie dann regelmäßig per E-Mail zu kontaktieren und Sie auch auf Stellen aufmerksam zu machen, auf die Sie sich noch nicht aktiv beworben haben aber die aus unserer Sicht zu Ihrem Profil passen könnten.

Ihre Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (z.B. durch Registrierung in Phenom , durch Hochladen Ihres Lebenslaufes, Ihrer Zeugnisse etc.) oder indem wir diese selbst erheben (z.B. durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Wir gehen davon aus, dass Sie alle Daten und Angaben wahrheitsgetreu abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass falsche Angaben auch nach einer eventuellen Anstellung zur Entlassung führen können.

Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Sie auf beruflichen oder privaten sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn, XING, Facebook, Instagram etc.) erheben, soweit dies im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den oben aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Einwilligungserklärung sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der rechtlichen Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für den oben angeführten Zweck (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

 

3. Welche Daten MHI und Primetals Technologies verarbeiten

Um den oben angeführten Zweck erfüllen zu können, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

-           Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnadresse, Staatsbürgerschaft etc.);

-           Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.);

-           Angaben aus Ihrem Bewerberprofil in Phenom  (z.B. Foto, Gehaltswunsch, Motivation, frühester Eintrittstermin etc.);

-           Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Daten (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, berufliche Entwicklung, erworbene Qualifikationen, Sprachkenntnisse etc.);

-          Arbeitszeugnisse und Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen;

-         Daten, die mit Ihrer Bewerbung zusammenhängen (z.B. Art der Bewerbung, Status der Bewerbung, Historie der Bewerbung, Korrespondenz mit Ihnen etc.);

-        Andere Daten, die Sie uns freiwillig im Zuges Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen;

-       Personalisierte technische Daten in Verbindung mit Ihren Aktivitäten in Phenom  (z.B. Log-in Zeiten, Log-out Zeiten etc.);

-           Andere Daten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben (z.B. ein Profil bei beruflichen oder privaten Social Media Netzwerken).

 

4. Wie MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Um sich auf eine konkrete Stelle innerhalb der  Primetals-Unternehmensgruppe bewerben zu können, müssen Sie sich zunächst in der Online-Applikation „Phenom“ anmelden und ein entsprechendes Profil erstellen. Ihr Profil wird dann auch an die Online-Applikation „SuccessFactors“ übermittelt, die von MHI administriert wird. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle abzuschicken. In diesem Fall werden Ihre Daten (wie unter Punkt 3 beschrieben) an die jeweilige Gesellschaft der MHI-Unternehmensgruppe (z.B. eine PT Gesellschaft), bei der die konkrete Stelle ausgeschrieben ist, weitergeleitet. Diese Gesellschaft wird Ihre Bewerbung bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten, um den Bewerbungsprozess fortzusetzen bzw. zu finalisieren.

Der Zugang zu Ihren Daten ist auf bestimmte wenige ausgewählte Mitarbeiter, die mit dem Bewerbungsprozess bei MHI und Primetals Technologies betraut sind und der IT-Abteilung, zu technischen Administrationszwecken, beschränkt.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Unternehmen, die im Auftrag von MHI und Primetals IT-Systeme für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren (Phenom und SuccessFactors ) zur Verfügung stellen und in weiterer Folge zu Unterstützungszwecken (Support) tätig sind (s.g. Auftragsverarbeiter), übermittelt.

Dabei handelt es sich um folgende Unternehmen:

  • MHI Shared Services Americas Inc., 20 East Greenway Plaza, Suite 830, Houston, TX77046, U.S.A.;
  • SAP SE – Walldorf, Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf
  • IBM, 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722, United States
  • Phenom  People, Inc., 300 Brookside Ave., Building 18, Suite 200, Ambler, PA 19002.

 

Im Übrigen lassen MHI und Primetals Technologies einzelne IT-Dienstleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister (s.g. Auftragsverarbeiter) ausfuhren, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (Drittland) haben können, z. B. IT-Dienstleister zur Gewährleistung des IT-Betriebs. In diesen Fällen kann eine Drittland-Übermittlung stattfinden. Solche Drittländer außerhalb der Europäischen Union bieten möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau an (z.B. den Betroffenen stehen keine Datenschutzrechte zu; es gibt keine Datenschutzaufsichtsbehörde etc.). Soweit rechtlich erforderlich, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, setzen MHI und Primetals Technologies den gesetzlichen Anforderungen entsprechend Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u. a. EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Daten haben in diesem Fall den gleichen Schutz wie in der EU.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben MHI und Primetals Technologies entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die zur Auftragsverarbeitung befugten Personen sind zur Vertraulichkeit über Ihre Daten verpflichtet. Des Weiteren tragen wir dafür Sorge, sämtliche dem Stand der Technik entsprechenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen.

 

5. Datenspeicherung und Datenlöschung

MHI und Primetals Technologies verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung des unter Punkt 2 beschriebenen Zwecks und unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.  Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für zwölf  Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Danach werden Ihre Daten, auch Ihr gesamtes Bewerberprofil in Phenom und in SuccessFactors  und die darin enthaltenen Daten,  gelöscht bzw. anonymisiert. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

 

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die MHI und Primetals Technologies von Ihnen verarbeiten, sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Löschung Ihrer Daten. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und sowie auf Datenübertragbarkeit. Sofern die gesetzlichen Bestimmungen gegeben sind, haben Sie auch das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.  

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie MHI und die PT Gesellschaft, die Ihre aktuelle Bewerbung bearbeitet, unter den unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde an die für die jeweilige PT Gesellschaft zuständige Datenschutzbehörde über die gegenständliche Datenverarbeitung zu richten. Die Kontaktdaten der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde erhalten Sie von uns auf Anfrage.

 

7. Ihre Zustimmung

Mit Auswählen der Checkbox „Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein wie in der Einwilligungserklärung beschrieben“ stimmen Sie freiwillig der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung (wie unter Punkt 4 beschrieben) und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie oben beschrieben zu.

Sie können Ihre Zustimmung gegenüber MHI und Primetals Technologies jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse

recruitment@primetals.com

schicken. Der Widerruf Ihrer Zustimmung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Sie keine Informationen mehr von MHI oder Primetals Technologies erhalten wie in Punkt
2 beschrieben.