Einwilligungserklärung von Primetals Technologies
Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Phenom und SuccessFactors
Mit dieser Einwilligungserklärung erklären Sie ausdrücklich MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, (nachfolgend MHI genannt) und das Unternehmen Primetals Technologies, das Ihre aktuelle Bewerbung bearbeitet (nachfolgend PT Company genannt) Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Phenom und SuccessFactors sowie dem Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens.
Weltweite Standorte von Primetals Technologies
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (z. B. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie sich auch an unseren Datenschutzkoordinator unter recruitment@primeals.com wenden.
2. Warum MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten (Zweck der Verarbeitung)
MHI und Primetals Technologies nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) sehr ernst. Hiermit informieren wir Sie darüber, wie MHI und Primetals Technologies Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei Phenom registrieren und eine Bewerbung für eine offene Stelle einreichen.
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses mit Ihnen und zur Sicherstellung einer optimalen Besetzung innerhalb unserer Unternehmensgruppe verarbeiten wir die in Ziffer 3 aufgeführten relevanten personenbezogenen Daten. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können wir Ihre Daten auch dazu nutzen, Sie telefonisch und/oder per E-Mail zu kontaktieren und so einen optimalen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie regelmäßig per E-Mail zu kontaktieren und Sie auf Stellenangebote aufmerksam zu machen, auf die Sie sich nicht aktiv beworben haben, von denen wir jedoch glauben, dass sie zu Ihrem Profil passen.
Wir erheben Ihre Daten während des Bewerbungsprozesses, entweder wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Registrierung bei Phenom, Hochladen Ihres Lebenslaufs, Ihrer Zeugnisse usw.) oder wenn wir sie selbst erheben (z. B. Aufzeichnung von Notizen während des Vorstellungsgesprächs). Wir gehen davon aus, dass Sie alle Daten und Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben. Bitte beachten Sie, dass falsche Angaben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zur Kündigung führen können.
Im Rahmen einer Bewerbung erheben wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten über Sie in beruflichen oder privaten sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING, Facebook, Instagram etc.), sofern dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu den oben genannten Zwecken. Zu den personenbezogenen Daten im Sinne dieser Einwilligungserklärung zählen alle auf Ihre Person bezogenen Informationen. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zu unserem Umgang mit diesen Daten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer unentgeltlichen Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Wie MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Um sich auf eine konkrete Stelle innerhalb der Primetals-Unternehmensgruppe zu bewerben, müssen Sie sich zunächst in der Online-Bewerbung „Phenom“ registrieren und ein entsprechendes Profil erstellen. Dieses Profil wird dann mit der von MHI verwalteten Online-Anwendung „Success Factors“ geteilt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine offene Stelle zu bewerben. In diesem Fall werden Ihre Daten (wie in Abschnitt 3 beschrieben) an das jeweilige Unternehmen innerhalb der MHI-Unternehmensgruppe (z. B. ein PT-Unternehmen) weitergeleitet, bei dem die konkrete Stellenausschreibung ausgeschrieben ist. Dieses Unternehmen wird Ihre Bewerbung bearbeiten und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Bewerbungsprozess fortzusetzen oder abzuschließen.
Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf ausgewählte Mitarbeiter beschränkt, die für den Bewerbungsprozess bei MHI und Primetals Technologies verantwortlich sind, sowie für technische Verwaltungszwecke auf die IT-Abteilung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an Unternehmen, die im Auftrag von MHI und Primetals IT-Systeme für das Bewerbermanagement und Auswahlverfahren (Phenom und SuccessFactors) bereitstellen und anschließend technische Supporttätigkeiten ausüben (Datenverarbeiter). Dies sind folgende Unternehmen:
Darüber hinaus bedienen sich MHI und Primetals Technologies zur Erbringung bestimmter IT-Dienstleistungen ausgewählter und beauftragter Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) haben können, beispielsweise IT-Dienstleister zur Sicherstellung der IT-Infrastruktur und Operationen. In solchen Fällen kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Diese Drittländer außerhalb der Europäischen Union bieten möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. haben betroffene Personen möglicherweise keine Datenschutzrechte, es gibt möglicherweise keine Datenschutzbehörde usw.). Um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten, wie gesetzlich vorgeschrieben, haben MHI und Primetals Technologies Sicherheitsvorkehrungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. den EU-Standardvertragsklauseln, getroffen. In solchen Fällen genießen Ihre Daten das gleiche Schutzniveau wie in der EU.
MHI und Primetals Technologies haben mit allen Datenverarbeitern entsprechende Vereinbarungen getroffen. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigten Personen sind zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Darüber hinaus ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
5. Datenspeicherung und Datenlöschung
MHI und Primetals Technologies verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des unter Ziffer 2 beschriebenen Zwecks und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für die Dauer von zwölf Monaten nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten, einschließlich Ihres gesamten Bewerberprofils in Phenom und SuccessFactors und die darin enthaltenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhobenen Daten so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige Rechtsansprüche verjährt sind.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die MHI und Primetals Technologies über Sie verarbeiten, sowie das Recht, unrichtige Daten zu korrigieren oder Ihre Daten zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung) erfolgt, Widerspruch einzulegen im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen).
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktinformationen an MHI und das PT-Unternehmen wenden, das Ihren aktuellen Antrag bearbeitet.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei der für das jeweilige ÖV-Unternehmen zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten einzureichen. Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde können Sie bei uns erfragen.
7. Ihre Einwilligung
Durch Anklicken der Checkbox „Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie in der Einwilligungserklärung beschrieben“[PD1] zu, erklären Sie sich freiwillig mit der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung (wie unter Ziffer 4 beschrieben) und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden wie oben beschrieben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber MHI und Primetals Technologies durch eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse widerrufen
recruitment@primeals.com
Der Widerruf Ihrer Einwilligung gilt nur für die künftige Verarbeitung und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie keine Informationen mehr von MHI oder Primetals Technologies, wie in Abschnitt 2 beschrieben.
Mit dieser Einwilligungserklärung erklären Sie ausdrücklich MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, (nachfolgend MHI genannt) und das Unternehmen Primetals Technologies, das Ihre aktuelle Bewerbung bearbeitet (nachfolgend PT Company genannt) Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Phenom und SuccessFactors sowie dem Verlauf Ihres Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner (Verantwortlicher)
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Beratungsbüro für persönliche Informationen, Rechtsabteilung, MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokio, 100-8332, Tel.: +81-3-6275-6200
und die PT Company bearbeitet Ihre aktuelle Bewerbung. Eine Liste aller PT-Unternehmen und deren Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link:Weltweite Standorte von Primetals Technologies
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (z. B. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), können Sie sich auch an unseren Datenschutzkoordinator unter recruitment@primeals.com wenden.
2. Warum MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten (Zweck der Verarbeitung)
MHI und Primetals Technologies nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) sehr ernst. Hiermit informieren wir Sie darüber, wie MHI und Primetals Technologies Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei Phenom registrieren und eine Bewerbung für eine offene Stelle einreichen.
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses mit Ihnen und zur Sicherstellung einer optimalen Besetzung innerhalb unserer Unternehmensgruppe verarbeiten wir die in Ziffer 3 aufgeführten relevanten personenbezogenen Daten. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können wir Ihre Daten auch dazu nutzen, Sie telefonisch und/oder per E-Mail zu kontaktieren und so einen optimalen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie regelmäßig per E-Mail zu kontaktieren und Sie auf Stellenangebote aufmerksam zu machen, auf die Sie sich nicht aktiv beworben haben, von denen wir jedoch glauben, dass sie zu Ihrem Profil passen.
Wir erheben Ihre Daten während des Bewerbungsprozesses, entweder wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Registrierung bei Phenom, Hochladen Ihres Lebenslaufs, Ihrer Zeugnisse usw.) oder wenn wir sie selbst erheben (z. B. Aufzeichnung von Notizen während des Vorstellungsgesprächs). Wir gehen davon aus, dass Sie alle Daten und Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben. Bitte beachten Sie, dass falsche Angaben auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zur Kündigung führen können.
Im Rahmen einer Bewerbung erheben wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten über Sie in beruflichen oder privaten sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING, Facebook, Instagram etc.), sofern dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu den oben genannten Zwecken. Zu den personenbezogenen Daten im Sinne dieser Einwilligungserklärung zählen alle auf Ihre Person bezogenen Informationen. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zu unserem Umgang mit diesen Daten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer unentgeltlichen Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. MHI und Primetals Technologies verarbeiten die folgenden Daten
Zur Erfüllung des oben genannten Zwecks verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnadresse, Staatsangehörigkeit etc.);
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.);
- Informationen aus Ihrem Bewerberprofil in Phenom (z. B. Foto, Gehaltsvorstellung, Motivation, frühester Eintrittstermin etc.);
- Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Daten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Werdegang, erworbene Qualifikationen, Sprachkenntnisse etc.);
- Von Ihnen vorgelegte Arbeitszeugnisse und Referenzen;
- Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (z. B. Art der Bewerbung, Bewerbungsstatus, Bewerbungshistorie, Korrespondenz mit Ihnen usw.);
- Weitere im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen freiwillig mitgeteilte Daten;
- Personalisierte technische Daten im Zusammenhang mit Ihren Aktivitäten in Phenom (z. B. Anmeldezeiten, Abmeldezeiten usw.);
- Sonstige öffentlich zugängliche Daten (z. B. ein Profil in beruflichen oder privaten Social-Media-Netzwerken).
4. Wie MHI und Primetals Technologies Ihre Daten verarbeiten und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Um sich auf eine konkrete Stelle innerhalb der Primetals-Unternehmensgruppe zu bewerben, müssen Sie sich zunächst in der Online-Bewerbung „Phenom“ registrieren und ein entsprechendes Profil erstellen. Dieses Profil wird dann mit der von MHI verwalteten Online-Anwendung „Success Factors“ geteilt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine offene Stelle zu bewerben. In diesem Fall werden Ihre Daten (wie in Abschnitt 3 beschrieben) an das jeweilige Unternehmen innerhalb der MHI-Unternehmensgruppe (z. B. ein PT-Unternehmen) weitergeleitet, bei dem die konkrete Stellenausschreibung ausgeschrieben ist. Dieses Unternehmen wird Ihre Bewerbung bearbeiten und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Bewerbungsprozess fortzusetzen oder abzuschließen.
Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf ausgewählte Mitarbeiter beschränkt, die für den Bewerbungsprozess bei MHI und Primetals Technologies verantwortlich sind, sowie für technische Verwaltungszwecke auf die IT-Abteilung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an Unternehmen, die im Auftrag von MHI und Primetals IT-Systeme für das Bewerbermanagement und Auswahlverfahren (Phenom und SuccessFactors) bereitstellen und anschließend technische Supporttätigkeiten ausüben (Datenverarbeiter). Dies sind folgende Unternehmen:
- MHI Shared Services Americas Inc., 20 East Greenway Plaza, Suite 830, Houston, TX77046, USA;
- SAP SE – Walldorf, Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf
- IBM, 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722, Vereinigte Staaten
- Primetals, Inc., 300 Brookside Ave., Gebäude 18, Suite 200, Ambler, PA 19002.
Darüber hinaus bedienen sich MHI und Primetals Technologies zur Erbringung bestimmter IT-Dienstleistungen ausgewählter und beauftragter Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) haben können, beispielsweise IT-Dienstleister zur Sicherstellung der IT-Infrastruktur und Operationen. In solchen Fällen kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Diese Drittländer außerhalb der Europäischen Union bieten möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. haben betroffene Personen möglicherweise keine Datenschutzrechte, es gibt möglicherweise keine Datenschutzbehörde usw.). Um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten, wie gesetzlich vorgeschrieben, haben MHI und Primetals Technologies Sicherheitsvorkehrungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. den EU-Standardvertragsklauseln, getroffen. In solchen Fällen genießen Ihre Daten das gleiche Schutzniveau wie in der EU.
MHI und Primetals Technologies haben mit allen Datenverarbeitern entsprechende Vereinbarungen getroffen. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigten Personen sind zur Verschwiegenheit über Ihre Daten verpflichtet. Darüber hinaus ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
5. Datenspeicherung und Datenlöschung
MHI und Primetals Technologies verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des unter Ziffer 2 beschriebenen Zwecks und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für die Dauer von zwölf Monaten nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten, einschließlich Ihres gesamten Bewerberprofils in Phenom und SuccessFactors und die darin enthaltenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhobenen Daten so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige Rechtsansprüche verjährt sind.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die MHI und Primetals Technologies über Sie verarbeiten, sowie das Recht, unrichtige Daten zu korrigieren oder Ihre Daten zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung) erfolgt, Widerspruch einzulegen im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen).
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktinformationen an MHI und das PT-Unternehmen wenden, das Ihren aktuellen Antrag bearbeitet.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei der für das jeweilige ÖV-Unternehmen zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten einzureichen. Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde können Sie bei uns erfragen.
7. Ihre Einwilligung
Durch Anklicken der Checkbox „Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie in der Einwilligungserklärung beschrieben“[PD1] zu, erklären Sie sich freiwillig mit der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung (wie unter Ziffer 4 beschrieben) und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden wie oben beschrieben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegenüber MHI und Primetals Technologies durch eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse widerrufen
recruitment@primeals.com
Der Widerruf Ihrer Einwilligung gilt nur für die künftige Verarbeitung und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten Sie keine Informationen mehr von MHI oder Primetals Technologies, wie in Abschnitt 2 beschrieben.