Prohlášení o souhlasu společnosti Primetals Technologies

Souhlas se zpracováním a přenosem osobních údajů v souvislosti se společnostmi Phenom a SuccessFactors

Tímto prohlášením o souhlasu výslovně dáváte společnosti MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8332, (dále jen MHI) a společnosti Primetals Technologies, která zpracovává vaši aktuální žádost (dále jen společnost PT), svůj výslovný souhlas se zpracováním a přenosem vašich osobních údajů v souvislosti s používáním společností Phenom a SuccessFactors a s průběhem vašeho procesu podávání žádostí.

 

1. Odpovědná osoba a kontaktní osoba (správce údajů)

Za zpracování vašich osobních údajů jsou odpovědné

Poradna pro osobní údaje, právní oddělení, MHI ltd 2-3, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokio, 100-8332, Tel.: +81-3-6275-6200

a společnost PT, která zpracovává vaši aktuální žádost o zaměstnání. Seznam všech společností PT a jejich kontaktní údaje naleznete pod následujícím odkazem:

Celosvětové pobočky společnosti Primetals Technologies

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se ochrany osobních údajů (např. přístup k vašim osobním údajům, aktualizace vašich osobních údajů), můžete se také obrátit na našeho koordinátora ochrany osobních údajů na adrese recruitment@primetals.com.

 

2. Proč MHI a Primetals Technologies zpracovávají vaše údaje (účel zpracování)

MHI a Primetals Technologies berou ochranu vašich osobních údajů (dále jen údaje) velmi vážně. Tímto vás informujeme o tom, jak MHI a Primetals Technologies zpracovávají vaše osobní údaje, když se zaregistrujete ve společnosti Phenom a podáte žádost o otevřenou pracovní pozici.

Příslušné osobní údaje uvedené v části 3 zpracováváme, abychom s vámi mohli vést proces podávání žádostí a zajistit optimální personální obsazení v rámci naší firemní skupiny. V souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání můžeme vaše údaje použít také k tomu, abychom vás kontaktovali telefonicky a/nebo e-mailem, abychom zajistili optimální proces podávání žádostí.

Kromě toho s vaším souhlasem používáme vaše údaje k tomu, abychom vás pravidelně kontaktovali prostřednictvím e-mailu a upozorňovali vás na pracovní pozice, o které jste se aktivně neucházeli, ale o kterých se domníváme, že odpovídají vašemu profilu.

Vaše údaje shromažďujeme během procesu podávání žádostí, a to buď tehdy, když nám je poskytnete (např. registrací ve společnosti Phenom, nahráním vašeho životopisu, vašich certifikátů atd.), nebo když je shromažďujeme sami (např. zaznamenávání poznámek během pracovního pohovoru). Předpokládáme, že jste všechny údaje a informace uvedli pravdivě. Vezměte prosím na vědomí, že poskytnutí nepravdivých informací může vést k propuštění i po skončení pracovního poměru.

V souvislosti s žádostí o zaměstnání můžeme také shromažďovat vaše osobní údaje z profesních nebo soukromých sociálních sítí (např. LinkedIn, XING, Facebook, Instagram atd.), pokud je to nezbytné pro rozhodnutí o navázání pracovního poměru s námi.

Vaše údaje zpracováváme v souladu s platnými právními požadavky na ochranu osobních údajů pro výše uvedené účely. Osobní údaje, jak jsou uvedeny v tomto prohlášení o souhlasu, zahrnují veškeré informace týkající se vaší osoby. Níže naleznete podrobnosti o tom, jak s těmito údaji nakládáme.

Zpracování vašich údajů je založeno na vašem souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů, který jste udělili bezplatně pro výše uvedené účely (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

 

3. MHI a Primetals Technologies zpracovávají následující údaje

Pro naplnění výše uvedeného účelu od vás zpracováváme následující údaje:

  • kmenové údaje (např. jméno, jméno, datum narození, místo narození, adresa bydliště, státní příslušnost atd.);

 

  • Kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa atd.);

 

  • Informace z vašeho profilu uchazeče ve Phenomu (např. fotografie, platové očekávání, motivace, nejbližší datum nástupu atd.);

 

  • Vaše podklady k žádosti a údaje v nich obsažené (např. životopis, motivační dopis, profesní rozvoj, získaná kvalifikace, jazykové znalosti atd.);

 

  • Potvrzení o zaměstnání a reference, které jste poskytli;

 

  • Údaje související s vaší žádostí (např. typ žádosti, stav žádosti, historie žádostí, korespondence s vámi atd.);

 

  • další údaje, které jste dobrovolně poskytli během procesu podávání žádostí;

 

  • Personalizované technické údaje související s vašimi aktivitami ve společnosti Phenom (např. časy přihlášení, časy odhlášení atd.);

 

  • Další veřejně dostupné údaje (např. profil na profesních nebo soukromých sociálních sítích).

 

4. Jak MHI a Primetals Technologies zpracovávají vaše údaje a příjemci vašich osobních údajů

Chcete-li se ucházet o konkrétní pracovní pozici v rámci skupiny společností Primetals, musíte se nejprve zaregistrovat v online aplikaci "Phenom" a vytvořit odpovídající profil. Tento profil bude poté sdílen s online aplikací "Success Factors", kterou spravuje MHI. Následně budete mít možnost podat žádost o volnou pracovní pozici. V takovém případě budou vaše údaje (jak je popsáno v části 3) předány příslušné společnosti v rámci korporátní skupiny MHI (např. společnosti PT), kde je zveřejněna konkrétní pracovní pozice. Tato společnost zpracuje vaši žádost a spojí se s vámi, aby pokračovala nebo dokončila proces podávání žádostí.

Přístup k vašim údajům je omezen na vybrané zaměstnance odpovědné za proces podávání žádostí ve společnostech MHI a Primetals Technologies a IT oddělení pro účely technické správy.

Vaše osobní údaje budou předány pouze společnostem, které poskytují IT systémy pro řízení uchazečů a výběrová řízení (Phenom a SuccessFactors) jménem společností MHI a Primetals a následně se zabývají činnostmi technické podpory (zpracovatelé údajů). Jedná se o následující společnosti:

Kromě toho společnosti MHI a Primetals Technologies využívají vybrané a smluvní poskytovatele služeb (tzv. zpracovatele údajů) k provádění určitých IT služeb, které se mohou nacházet mimo Evropský hospodářský prostor (třetí země), například poskytovatele IT služeb k zajištění IT infrastruktury a provozu. V takových případech může dojít k předání do třetí země. Tyto třetí země mimo Evropskou unii nemusí poskytovat odpovídající úroveň ochrany údajů (např. subjekty údajů nemusí mít práva na ochranu osobních údajů; nemusí existovat žádný úřad pro ochranu údajů atd.). Aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich údajů, jak to vyžaduje zákon, zavedly společnosti MHI a Primetals Technologies ochranná opatření v souladu se zákonnými požadavky, jako jsou standardní smluvní doložky EU. Vaše údaje budou v takových případech chráněny stejnou úrovní jako v EU.

Společnosti MHI a Primetals Technologies uzavřely příslušné dohody se všemi zpracovateli údajů. Zpracovatelé údajů zpracovávají vaše údaje výhradně naším jménem a podle našich pokynů. Osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje jsou povinny zachovávat mlčenlivost o vašich údajích. Kromě toho přijímáme veškerá nezbytná nejmodernější opatření k ochraně vašich údajů.

 

5. Ukládání a mazání dat

MHI a Primetals Technologies zpracovávají a uchovávají vaše osobní údaje tak dlouho, jak je to nezbytné pro splnění účelu popsaného v části 2 a pro splnění našich zákonných povinností. Obecně platí, že vaše údaje budeme uchovávat po dobu dvanácti měsíců od ukončení neúspěšného procesu podávání žádostí. Po uplynutí této doby budou vaše údaje, včetně celého vašeho profilu uchazeče o zaměstnání ve společnostech Phenom a SuccessFactors a údajů v nich obsažených, vymazány nebo anonymizovány. V případě úspěšné žádosti budeme uchovávat údaje shromážděné v souvislosti s procesem podávání žádostí tak dlouho, dokud budou existovat zákonné povinnosti uchovávání nebo dokud nebudou promlčeny jakékoli právní nároky.

 

6. Vaše práva

Máte právo získat informace o osobních údajích, které o vás MHI a Primetals Technologies zpracovávají, jakož i právo na opravu nepřesných údajů nebo vymazání vašich údajů. Dále máte právo na omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů. Pokud jsou splněny zákonné požadavky, máte také právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, které je založeno na článku 6 odst. 1 písm. e) GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu) a článku 6 odstavci 1 (f) GDPR (zpracování údajů na základě oprávněných zájmů).

Chcete-li uplatnit svá práva, můžete kontaktovat společnost MHI a společnost PT, která zpracovává vaši aktuální žádost, pomocí kontaktních údajů uvedených v části 1.

Dále máte možnost podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů, který je odpovědný za příslušnou společnost PT ohledně zpracování vašich údajů. Můžete si od nás vyžádat kontaktní údaje příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

7. Váš souhlas

Zaškrtnutím políčka "Souhlasím se zpracováním mých osobních údajů, jak je popsáno v prohlášení o souhlasu" [PD1],  dobrovolně souhlasíte se shromažďováním, zpracováním, ukládáním, přenosem (jak je popsáno v části 4) a používáním vašich osobních údajů, jak je popsáno výše.

Svůj souhlas se společnostmi MHI a Primetals Technologies můžete kdykoli a bez udání důvodů odvolat zasláním příslušné zprávy na následující e-mailovou adresu

recruitment@primetals.com

Odvolání vašeho souhlasu se bude vztahovat pouze na budoucí zpracování a nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného před jeho odvoláním.

Po odvolání vašeho souhlasu již nebudete dostávat informace od společností MHI nebo Primetals Technologies, jak je popsáno v části 2.